Jak wdrożyć i utrzymać 5S?

5S narzędzie Lean

5S to z pozoru jedno z łatwiejszych narzędzi Lean. Cóż trudnego bowiem we wdrożeniu pięciu następujących po sobie kroków, jakimi są – selekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja i samodoskonalenie?

To popularna metoda organizacji i porządku w miejscu pracy. W wielu firmach występuje, świadczą o tym elementy 5S,  jednak w niewielu funkcjonuje. Zatem jak poprawnie i bez porażek wdrożyć i utrzymać 5S, aby nie trzeba było za jakiś czas reanimować trupa?

Nie przystępuj do wdrożenia w biegu. Kiedy zapadnie decyzja  przemyśl i zaplanuj kolejne kroki. Po pierwsze przygotuj twoją firmę na zmianę, po drugie ,,zobacz” aktualny stan miejsca, w którym chcesz wdrożyć 5S.

Jak przygotować firmę do 5S?

Stwórz sprzyjającą do zmian atmosferę. Musisz wiedzieć, że nie pracujemy w Japonii, gdzie Takashi Osada pionier metody, wdrażał ją w sprzyjających okolicznościach, gdyż mentalność pracowników japońskich jest inna niż Europejczyków. Najważniejsze to  uświadamiaj, czyli poinformuj pracowników o zmianach: dlaczego, kto, kiedy, gdzie i w jakim celu mają w czymś uczestniczyć. Zaplanuj szkolenia kaskadowe. Możesz szkolić trenerów lub przełożonych, aby ci szkolili kolejne osoby w dół struktury organizacyjnej.

Przed tym krokiem stwórz plan wdrażania 5S: określ dostępne środki materialne, wybierz zespół odpowiedzialny za metodę, przydziel zadania, przygotuj dokumentację, określ obszary odpowiedzialności i sporządź dla nich mapy wraz z liderami zespołów pracowników, którzy dokonywać będą zmian. Zadbaj o to aby powstały miejsca i systemy wymiany informacji pomiędzy zespołem wdrażającym a pracownikami.

Następnie zaufaj zaangażowanym pracownikom  pozwól przejąć stery odpowiedzialności  za twój temat. To przełoży się na konkretne działania w ich obszarach. Ludzie przejmują odpowiedzialność za zadania, z którymi się utożsamiają, a nie za te, z którymi utożsamiają się ich szefowie. Dodatkowo podczas zmian napotyka się na wiele nieprzewidzianych  sytuacji i problemów. Tutaj musisz pracownikowi powiedzieć, że to nic złego, kiedy one występują, bo to stwarza nowe rozwiązania i możliwości. Kiedy o tym wie staje się kreatywny, próbuje doskonalić produkt, proces czy stanowisko pracy – a o to przecież szefom chodzi.

Oceń stan aktualny

Drugim ważnym zadaniem jest  ocena stanu aktualnego miejsca, gdzie wdrażana będzie metoda. To da spojrzenie na jakim etapie jesteście i jak wyglądać będzie plan wdrażania. Każdy obszar jest inny i do niego planujemy zadania i czas wykonania. Na swoich obszarach powinni to zrobić przełożeni (np. kierownicy, mistrzowie, brygadziści) wraz z pracownikami. Niech poczują, że mają moc sprawczą! Jeżeli sami określą zadania, to łatwiej je wykonają. Na tym etapie należy wykonać zdjęcia obszaru przed wdrażaniem. Kiedy wykonasz kolejne etapy zrobisz zdjęcia po.

 


Teraz przystąp do pięciu kroków 5S:

1 krok – Dokonaj selekcji / sortowania (Seiri)

Zastanów się, co faktycznie jest ci potrzebne. Następnie dokonaj selekcji zgodnie z wcześniej ustalonym kryterium potrzebnych przedmiotów. Pozostaw na stanowisku tylko te narzędzia i rzeczy, których używasz do wykonywania codziennej pracy. Te, których potrzebujesz rzadziej umieść w pobliżu, aby były dostępne. Niepotrzebne narzędzia oznacz czerwoną etykietą (naklejką), wpisz na listę i umieść w tymczasowym magazynie składowania. Możliwe, że będą potrzebne na innym obszarze o tym zdecydujecie wspólnie z szefami innych obszarów po zakończeniu sortowania.

2 krok – Systematyka (Seiton)

Teraz nadaj miejsce rzeczom, narzędziom, materiałom i ustal w jakich ilościach mają występować. Możesz stworzyć tablice cieni. Kieruj się zasadą – każdy łatwo je odnajdzie i odłoży w wyznaczonym miejscu. Pamiętaj o ergonomii. Możesz wykorzystać wizualne zarządzanie. Kolorami oznacz miejsca, obszary, drogi transportowe, etc.

3 krok – Sprzątanie (Seiso)

Przygotuj niezbędne rzeczy potrzebne do porządków (środki myjące, wiadra, ścierki, szczotki, środki czyszczące np. do brudnych maszyn). Potem zacznij sprzątać wg wcześniej ustalonego zakresu działań.

 

4 krok – Standaryzuj (Seiketsu)

Spisz zasady i standardy na stanowisku pracy w sposób przejrzysty i zrozumiały dla każdego pracownika. To wybór dobrych praktyk, które się sprawdzają i pracownicy faktycznie je stosują. To przyczyni się do zauważenia wszelkich odstępstw od określonych wzorców.

 

5 krok – Utrzymaj i doskonal (Shitsuke )

Stwórz działania propagujące metodę – wizualizuj sukcesy na tablicach, motywuj do zmian po przeprowadzonych audytach, szkól, wspieraj  i wzmacniaj poprzez systemy motywacyjne i konkursy.  Zaangażowanie buduj codziennie! To proces ciągłego doskonalenia najważniejszy, a zarazem najtrudniejszy krok, gdyż służy utrzymaniu 5S.

 


Pobierz ten artykuł w serii Akademii Wiedzy do kolekcji lub wydrukowania!

 

 

[sgmb id=”1″]

 



Skomentuj

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *